TEMA No. 3: ESTRUCTURA DE HOJA-FILA-COLUMNA-CELDA

ESTRUCTURA DE HOJA-FILA-COLUMNA-CELDA EN EXCEL

• Cambios de estructura

En la pestaña Inicio, pulsar el botón Formato del menú Celdas.

• Cambiar el nombre de la hoja

Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:






El segundo método es mucho más directo y rápido: 

Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta




Escribir el nuevo nombre de la hoja.
Pulsar INTRO.

Excel, también nos permite cambiar o asignar un color a las etiquetas de las hojas de cálculo. Para ello, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el menú Formato de la pestaña Inicio.
2. Elegir la opción Color de etiqueta. Aparecerá otro submenú.
3. Seleccionar el color deseado.

Aquí te mostramos como quedarían si colorearamos las etiquetas de las hojas.




Ejemplo:





Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay que seguir los mismos pasos, pero en vez de elegir un color, elegimos la opción Sin color.

• Ocultar hojas

Si deseas ocultar hojas de cálculo del libro de trabajo, seguir los siguientes pasos: 

1. Seleccionar las hojas a ocultar. Para seleccionar más de una, recuerda que debes hacer clic sobre las pestañas inferiores mientras pulsas la tecla Ctrl. No se pueden seleccionar todas las hojas: deberá quedar al menos una en el libro de trabajo.
2. Seleccionar el menú Formato.
3. Elegir la opción Ocultar y mostrar.
4. Aparecerá otro submenú.
5. Seleccionar la opción Ocultar hoja.

• Mostrar hojas ocultas

Si deseamos mostrar hojas ocultas, seguir los siguientes pasos:




 Seleccionar el menú Formato.

1. Elegir la opción Ocultar y mostrar. Aparecerá otro submenú.
2. Elegir la opción Mostrar hoja.... Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar con las hojas ocultas.
3. Seleccionar la hoja a mostrar.
4. Hacer clic en Aceptar.

• Insertar filas en una hoja
  

Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada.
2. Seleccionar el menú Insertar del apartado Celdas en la pestaña Inicio. 
3. Elegir la opción Insertar filas de hoja

• Insertar columnas en una hoja

Excel también nos permite añadir columnas, al igual que filas. 

Para añadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:







Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada. 

Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.
Elegir la opción Insertar columnas de hoja.
Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición.
En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada.

Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecerá el botón para poder elegir el formato que debe tener la nueva columna.

Para elegir un formato u otro, haremos clic sobre el botón y aparecerá el menú desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva columna será el mismo que la columna de la izquierda, que la de la derecha o que no tenga formato.

• Insertar celdas en una hoja

En ocasiones, lo que nos interesa añadir no son ni filas ni columnas enteras sino únicamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo. 

Para añadir varias celdas, seguir los siguientes pasos: 

Seleccionar las celdas sobre las que quieres añadir las nuevas y pulsa el menú Insertar.
De forma predeterminada se insertarán las celdas sobre las seleccionadas. Si no quieres que sea así deberás:

Seleccionar la flecha del menú Insertar.

Elegir la opción Insertar celdas...

Esta opción no aparecerá si no tienes celdas seleccionadas.

Aparece el cuadro de diálogo Insertar celdas

Elegir la opción deseada dependiendo de si queremos que las celdas seleccionadas se desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la selección.

• Insertar hojas en un libro de trabajo

Si necesitas trabajar con más de tres hojas en un libro de trabajo, tendrás que añadir más. El número de hojas puede variar de 1 a 255.

Para añadir una hoja, seguiremos los siguientes pasos:
Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja, ya que las hojas siempre se añadirán a la izquierda de la seleccionada.
Seleccionar el menú Insertar.
Eligir la opción Insertar hoja.






O bien pulsar la combinación de teclas Mayús + F11.



Otra forma es pulsar el botón Insertar hoja de cálculo de la zona inferior.

• Eliminar filas y columnas de una hoja

Para eliminar filas o columnas, seguir los siguientes pasos: 

Seleccionar las filas o columnas a eliminar.

Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.
Eligir la opción Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja.  

Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de cálculo, no varía el número de filas o columnas, así que seguirá habiendo 1048576 filas y 16384 columnas. Lo que pasa es que se añaden al final de la hoja, tantas como filas o columnas eliminadas.

• Eliminar celdas de una hoja

Para eliminar varias celdas, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas y desplegar el menú Eliminar de la pestaña Inicio. Luego, elegir la opción Eliminar celdas.... 


 

O bien seleccionar las filas y pulsar la combinación de teclas Ctrl + -.



Por último, hacer clic sobre Aceptar.

• Eliminar hojas de un libro de trabajo

Para eliminar una hoja, seguir los siguientes pasos:

1. Situarse en la hoja a eliminar.
2. Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.
3. Elegir la opción Eliminar hoja.

Fin del tema
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