Ir al contenido principal

PROFESOR: ALBERTO MORELO MATERIA: HOJA DE CALCULO EXCEL


HOJA DE CALCULO EXCEL

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

 Ø  Iniciar Excel 2016 

- Desde el botón Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

  

 

Cerrar Excel 2016, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: 

- Hacer clic en el botón Cerrar, este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.


 

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como esta:

 

 LAS BARRAS

La barra de título

 

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos.

Al extremo de la derecha están los botones para Minimizar

 

Maximizar

 y Cerrar .

 Ø  La barra de acceso rápido

 

 La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar,

Deshacero

Rehacer.

 Si no encuentras la opción en la lista que te propone, puedes seleccionar Más comandos....

 

 

Ø  Menú de opciones

 


El Menu Principal es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.

Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles. 

Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas de herramientas.

 - Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado.

 


LA BARRA DE FÓRMULAS

 

 Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.

 Ø  La barra de etiquetas

 

 Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Ø  Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

Ø  La barra de estado

Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro).


Ø La ayuda

Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.
Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el Asistente ¿Qué desea hacer?:


Ø  INTRODUCIR DATOS

En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos, números o fórmulas.

Ø Selección de celdas

La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como se ve a continuación:

Selección de una celda: Solo tienes que hacer clic sobre ella.
Selección de un rango de celdas:

Selección de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna a seleccionar. 
 
Selección de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.


Ø Pegado Especial


En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la fórmula, o copiar la fórmula pero no el formato o aspecto de la celda.

  • Todo: Para copiar tanto la fórmula como el formato de la celda.
  • Fórmulas: Para copiar únicamente la fórmula de la celda pero no el formato de ésta.
  • Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la fórmula, como tampoco el formato.
  • Formatos: Para copiar únicamente el formato de la celda pero no el contenido.
  • Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en este curso).
  • Validación: Para pegar las reglas de validación de las celdas copiadas (no estudiado en este curso).
  • Todo excepto bordes: Para copiar las fórmulas así como todos los formatos excepto bordes.
  • Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna.
  • Formatos de números y fórmulas: Para copiar únicamente las fórmulas y todas los opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.
  • Formatos de números y valores: Para copiar únicamente los valores y todas los opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.

Comentarios

Publicar un comentario

Entradas populares de este blog

TEMA No. 3: ESTRUCTURA DE HOJA-FILA-COLUMNA-CELDA

ESTRUCTURA DE HOJA-FILA-COLUMNA-CELDA EN EXCEL Cambios de estructura En la pestaña Inicio , pulsar el botón Formato del menú Celdas . Cambiar el nombre de la hoja Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos: El segundo método es mucho más directo y rápido :  Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta Escribir el nuevo nombre de la hoja. Pulsar INTRO . Excel, también nos permite cambiar o asignar un color a las etiquetas de las hojas de cálculo . Para ello, seguir los siguientes pasos: Seleccionar el menú Formato de la pestaña Inicio . Elegir la opción Color de etiqueta . Aparecerá otro submenú. Seleccionar el color deseado. Aquí te mostramos como quedarían si colorearamos las etiquetas de las hojas. Ejemplo: Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay que seguir los mismos pasos, pero en vez de elegir un color, elegimos la opción Sin color . ...
Publicar un comentario
Leer más

TEMA No. 5 - FORMULAS - VALIDACIÓN DE DATOS

La validación de datos La validación de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se introducen en las celdas son los adecuados, pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si nos equivocamos. Para aplicar una validación a una celda. - Seleccionamos la celda que queremos validar. - Accedemos a la pestaña Datos y pulsamos Validación de datos . Desde ahí podremos escoger remarcar los errores con círculos o borrar estos círculos de validación. Pero nos vamos a centrar en la opción Validación de datos.... Nos aparece un cuadro de diálogo Validación de datos como el que vemos en la imagen donde podemos elegir entre varios tipos de validaciones. En la sección Criterio de validación indicamos la condición para que el dato sea correcto. Dentro de Permitir podemos encontrar Cualquier valor, Número entero , Decimal , Lista , Fecha , Hora , Longitud del texto y Personalizada . Podemos restringir más los valores permitidos en la celda ...
Publicar un comentario
Leer más

TEMA No. 4 - FORMULAS Y FUNCIONES

CARACTERÍSTICAS AVANZADAS El formato condicional El formato condicional sirve para que, dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato especial o no sobre esa celda. El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una determinada condición, para resaltar las celdas según el valor contenido en ella, etc. Cómo  aplicar un formato condicional  a una celda: - Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional. - Accedemos al menú  Formato condicional  de la pestaña  Inicio . Aquí tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas dependiendo de su relación con otras, o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que otro. Utiliza las opciones Resaltar Reglas de Celdas, Reglas Superiores e Inferiores etc, para aplicar diversos efectos a determinadas celdas. Nosotros nos fijaremos en la opción  Nueva regla   que permite cre...
Publicar un comentario
Leer más